Cómo navegar tu primera gala benéfica

tiroteo de bandera falsa en las vegas

Para citar al gran F. Scott Fitzgerald, La vida comienza de nuevo cuando se pone fresca en el otoño. Con el otoño aquí, nos despedimos de los fines de semana en la playa y del arte de la siesta de la tarde, y marcamos el comienzo de la temporada de maratones, tanto literal como figurativamente. Los calendarios comienzan a parecerse más a los rompecabezas de Sudoku que a las herramientas de planificación. El tiempo libre (pausa para reír) rebosa 10 veces más películas y programas de televisión, todas las instituciones culturales locales compiten por la atención y no olvidemos a nuestros amigos, cuyas invitaciones para acompañar a los eventos en su los calendarios llenos también se acumulan. Cuando una de esas invitaciones es a tu primera gala sin fines de lucro (lo cual es inevitable, porque hay más organizaciones valiosas de las que puedes imaginar), lo último que tienes tiempo para hacer es sentarte a una sesión de estudio. Así que aquí hay un resumen rápido de todo lo que necesita saber para estar listo para su primera celebración benéfica.

Una amiga me invitó a tomar uno de los asientos en una mesa de gala que había comprado. ¿Qué debo saber sobre la causa de la gala antes de llegar?

Aunque pueden ser excelentes ventajas, su mesa de gala ofrecerá mucho más que champán y una comida elegante. Esta podría ser tu oportunidad de expandir tu red profesional y aprender sobre tu comunidad, así que familiarízate con la organización un poco de antemano para informar tu experiencia de ir a la fiesta. Cuando el invitado sentado a su lado intente romper el hielo preguntándole sobre su interés en la organización, esté armado con las respuestas a estas tres preguntas: ¿Para qué es exactamente el evento? ¿Qué tipo de impacto tiene la organización? ¿A dónde irán los fondos recaudados?

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¿Cuál es el protocolo adecuado para donar dinero en el evento si asisto a una gala como invitado a la mesa?

No es necesario que guarde su chequera y corra cuando una recaudación de fondos llega a su bandeja de entrada para la temporada social. La mesa de gala de su anfitrión cubre los costos per cápita de todos sus asistentes. A menos que se haga un arreglo previo para que compre un asiento, los invitados invitados por un anfitrión de mesa generalmente no tienen que pagar el costo de sus boletos en la mesa.

Un director de una organización sin fines de lucro puede solicitar una contribución mediante una subasta o una apelación convincente incluida en un discurso, pero sabe que gran parte de sus ingresos se obtienen a través de la venta de mesas o boletos, por lo que cualquier solicitud en persona será mínima. En ese momento, ¿por qué no contribuir lo que pueda a una buena causa, si no una oportunidad en un crucero tropical para dos?

¿Puedo relacionarme en un evento de gala? ¿Debería traer mis tarjetas de presentación?

En una palabra, sí. El Sector de Arte y Cultura sin Fines de Lucro es un $ 166 mil millones industria en los Estados Unidos. Esto es un negocio. Pero como es el caso de cualquier estrategia empresarial, el tiempo lo es todo. Planee hacer tantas presentaciones como sea posible durante la hora del cóctel, para no interrumpir las presentaciones formales de la noche o distraer la atención de la causa benéfica durante la cena. Con $ 166 mil millones en juego, puede estar seguro de que los directores de eventos tienen una lista de invitados reducida a una ciencia, así que siéntase libre de elevar su delicadeza de redes y consultarlos sobre la ubicación de su mesa antes de la gala para la cena. No pueden divulgarlo todo, pero podrían darte algunos consejos.

Sigo una dieta restrictiva. ¿Cuál es la forma correcta de comunicar esto a los proveedores de catering de gala sin causarles molestias?

Esto está totalmente bien y, de hecho, es de esperar. Si puede, avise a la organización con anticipación para que no se quede atrapado subsistiendo con una dieta líquida de cócteles temáticos. Para aquellos que recibieron una invitación de último minuto, Debra Overholt, una planificadora de eventos independiente y ex gerente de catering del Ritz-Carlton en Washington D.C. compartió un secreto de la industria. Los proveedores de catering suelen planificar con anticipación las restricciones dietéticas y preparar comidas veganas o vegetarianas silenciosas para representar entre el 3 y el 5 por ciento de los invitados. Solo asegúrese de enganchar uno antes que sus otras contrapartes dietéticas.

¿Cuál es la diferencia entre un cóctel y un traje de etiqueta? ¿Importa lo que me ponga?

Señoras, por una vez, su guardarropa es fácil. Ahora es tu oportunidad de vivir tu momento de Pippa Middleton con un vestido de seda hasta el suelo. Pero si los vestidos no son tu estilo, también podrías conseguir tu estilo Meghan Markle en algo más discreto y adaptado. Cuando llega la noche, siempre y cuando lleve puesto algo parecido a lo mejor de usted, estará listo para la gala.

Caballeros, la corbata negra no significa necesariamente que tengan que personificar a Jay Gatsby. Si se siente obligado a ponerse el abrigo y el frac, hágalo, viejo amigo. Si no es así, venga equipado con chaqueta y corbata.

¿Tengo que ceñirme al tema de la gala?

Ciertamente, la adherencia a un tema no es un requisito. De hecho, esto tiende a referirse más a la decoración y el ambiente general del evento. Pero si ya tienes un Ingrid Bergman Mire en su armario, también puede sacarlo para esa gala inspirada en Casablanca. Sin embargo, si no sabe si debe ponerse o no su fascinador en forma de flamenco para su velada tropical, y sabe que asistirá a la mesa de su nuevo jefe, lo mejor sería ir a lo seguro. Cuando llegue su revisión anual, es posible que no desee que esa sea la impresión que perdura.

¿Es de mala educación irse demasiado temprano de una gala o consigo puntos solo por aparecer?

Si y no. Salir ruidosamente de la sala en medio de un conmovedor discurso sobre la defensa de las artes es de mala educación. De lo contrario, no se sienta obligado a quedarse durante todo el baile de medianoche. Las organizaciones sin fines de lucro estarán encantadas de contar con su apoyo en cualquier momento de la noche. Cuando pueda, avísele al director del evento con anticipación si solo planea asistir a la hora del cóctel, para que puedan adaptarse en consecuencia.

No amo mi asiento. ¿Puedo cambiar mi tarjeta de lugar?

Aguanta. Sin duda, los directores del evento emplearon una gran cantidad de estrategia al elegir la ubicación de los asientos para promover una conversación fructífera o avanzar en una estrategia general de recaudación de fondos. Los gráficos de asientos también son útiles para el personal del lugar y los proveedores de servicios de catering, que brindan comidas y servicios específicos de acuerdo con los asientos asignados. (Consulte la pregunta dietética: si desea una comida específica, querrá sentarse donde el proveedor pueda encontrarlo).

Lo que parece un pequeño ajuste puede terminar interrumpiendo el flujo de toda la mesa. Es mucho mejor esperar hasta que termine la cena. Entonces, siéntete libre de moverte por el evento. Y mientras lo haces, ¡diviértete! Después de todo, esto es una fiesta.