Siga estos consejos y su negocio estará en una publicación impresa en poco tiempo.Oliver Klein / Unsplash ¿Se pregunta cómo ser publicado en publicaciones impresas, pero no está seguro de cómo hacerlo sin el asesoramiento y las conexiones internas? Como experto en relaciones públicas, he conseguido numerosas colocaciones editoriales para clientes. A continuación, he resumido años de presentar y asegurar ubicaciones impresas sobre cómo hacer que su historia se cuente y aparezca en las revistas impresas que más le gustan.
- Crea un sitio web espectacular basado en imágenes. Los periodistas y editores de estilo de vida irán primero a su sitio web cuando consideren cubrir su negocio en las páginas de sus páginas brillantes. No solo buscan examinarte como un negocio creíble, sino que también miran con ojos de director de arte tu imagen corporativa. ¿Su empresa tiene al menos un puñado de magníficas imágenes de alta resolución listas para usar que son frescas y están de moda? Asegúrese de usar el programa, no diga el lema cuando se trata de imágenes de marca. Afortunadamente, existen programas sencillos disponibles hoy en día, por lo que no es necesario que comprenda el código para diseñar un sitio atractivo.
- Produzca sus propios medios. Un error común que cometen los emprendedores es olvidarse de crear sus propios medios antes, durante y después de la participación de un cliente. La captura de multimedia (imágenes, videos, memes e incluso transmisiones en vivo) es más importante que nunca cuando se trata de marketing digital. Todos estos activos pueden proporcionar una prueba valiosa a un editor de por qué usted es el mejor en lo que hace. Por lo tanto, asegúrese de discutir la posibilidad de capturar medios con sus clientes antes de comenzar su próximo proyecto para que pueda aprovecharlo en el proceso de presentación.
- Contrata a un fotógrafo. ¿Quieres cortejar a un editor de revistas con tus imágenes? Mire dentro de la publicación que más codicia y vea los créditos de las fotos. ¿Hay un fotógrafo galardonado que la revista utiliza una y otra vez? Contrata al fotógrafo para tu próxima sesión de fotos posterior al proyecto. Luego, aproveche las imágenes y compártalas con los medios la próxima vez que estén considerando cubrirlo.
- Envía imágenes en el formato correcto : Jpeg? Archivo tiff? ¿Alta resolución? ¿Baja resolución? No, este no es un idioma extranjero; solo formatos estándar para enviar imágenes. Se requieren imágenes de alta resolución para la publicación impresa, pero los archivos enormes pueden obstruir, o bloquear, la bandeja de entrada de un editor, así que considere enviar imágenes a través de Dropbox u otros sitios para compartir en la nube.
- Haga su investigación de medios y presente en consecuencia . Dirigirse a los medios correctamente es un arte: requiere mucho tiempo e investigación precisa. Realice una investigación de antecedentes detallada de otros medios locales, regionales y de blogs en los que desee que aparezca su negocio. Recuerde centrarse en su nicho de mercado y encontrar la publicación que mejor cubra sus áreas de especialización.
- Determine el editor correcto y use el correo electrónico. ¡Puntaje! Tiene la lista de publicaciones en las que desea aparecer lista para usar. A continuación, es hora de determinar qué escritores y editores de cada revista cubrirían su historia. El objetivo es encontrar el huevo de oro: su dirección de correo electrónico. Si bien esto puede parecer fácil, los editores son especialmente expertos en mantener la privacidad de sus direcciones de correo electrónico. Esta es la razón por la que las empresas de relaciones públicas pagan mucho dinero para tener acceso instantáneo a servicios de investigación y agregación de medios, como Cision. Además, los editores están muy ocupados y no tienen tiempo para leer todos los comunicados de prensa y presentaciones que se les presentan. Los publicistas son excelentes para crear líneas de asunto de correo electrónico breves y detalladas que llaman la atención de los mejores editores.
- ¿Y la exclusividad? Es un 'no-no' para los medios no escrito presentar la misma historia a varios medios. Dos revistas de la competencia no quieren mostrar su negocio con el mismo ángulo de la historia. Por lo tanto, ofrezca su idea de historia y la galería de medios adjunta como una novedad exclusiva. Si recibe un cortés 'no, gracias', pase al equipo editorial de la siguiente publicación sin dejar de perfeccionar su discurso cada vez.
- No se salte la participación en concursos. Si bien participar en un concurso profesional puede parecer una tarea trivial y que requiere mucho tiempo, no deje pasar la oportunidad. Los premios de diseño y las oportunidades de premios profesionales vienen con el bono de publicidad gratuita si gana. Incluso si no gana el premio, los editores mantienen una lista de profesionales prometedores en sus mentes para considerar historias futuras.
- Separación de la iglesia y el estado. No confunda publicidad con editorial. La mayoría de las veces (excepto cuando se trata de publirreportajes), la publicidad y la editorial son departamentos complejamente diferentes dentro de cada publicación.
- Integración de contenidos y redes sociales. Utilice el contenido multimedia que cree con sus proyectos para un flujo constante de mensajes de marca y participación del consumidor a través de sus canales de redes sociales, blogs y sitio web. Los editores regionales están constantemente viendo lo que sucede en las redes sociales, así que asegúrese de incluir siempre hashtags de uso local y participe en conversaciones en línea con otros empresarios locales, personas influyentes y medios de comunicación.
- ¿Qué pasa con las relaciones públicas locales? Recuerde, los editores cubren ritmos o ubicaciones. Por ejemplo, si su empresa se encuentra fuera de la región del gran condado de Westchester, es posible que esté perdiendo el tiempo del editor si le presenta una historia que está fuera de su área de cobertura. Asegúrese de que el editor sepa inmediatamente que su empresa se encuentra dentro del mapa editorial de la publicación. Puede tener una mejor idea del área de cobertura de una publicación solicitando un kit de medios a su departamento de publicidad. El kit de medios de una revista, que generalmente se encuentra enterrado dentro del sitio web de una publicación (y se puede descargar como PDF), incluye información reveladora sobre los datos demográficos de los lectores, los detalles del espacio publicitario y el importantísimo calendario editorial.
- Solicite el calendario editorial de la publicación. Cada año, las revistas publican un nuevo calendario editorial próximo, que destaca las características específicas que cubrirán tanto en contenido editorial como publicitario. Asegúrese de sincronizar su presentación con algo que ya estén cubriendo si desea que un editor presente su negocio. Este calendario describe el tema de cada tema y es una buena manera de diseñar estrategias para las campañas y los lanzamientos de su marca.
Kris Ruby es el director ejecutivo de Ruby Media Group, una agencia de relaciones públicas y Social Media Agencia. Kris Ruby es un colaborador frecuente de televisión en el aire y habla sobre las redes sociales, las tendencias tecnológicas y las comunicaciones de crisis. Para más información visite www.rubymediagroup.com o www.krisruby.com
