Nunca ha habido un momento más difícil para realizar actividades comerciales a través de ubicaciones físicas que esta era Covid-19. Cada vez más empresas están cerrando sus ubicaciones o trasladando su fuerza laboral a lugares remotos y dando paso al trabajo desde casa.
Esto no significa que la necesidad de colaboración haya terminado. En cambio, las aplicaciones de firma electrónica han ideado una forma de facilitar el trabajo en equipo y la legalización de documentos. Puede crear fácilmente una firma electrónica en documentos y contratos de su elección.
A través de estas aplicaciones, muchas partes pueden colaborar en un solo documento. Las firmas electrónicas son completamente legales y la mayoría de los países tienen leyes que validan el estado de estos documentos. Siempre que todas las partes hayan dado su consentimiento para firmar los documentos, son legalmente vinculantes.
Parte 1: Cómo firmar PDF en línea？
El uso de una firma digital para firmar contratos y documentos oficiales es un buen enfoque, ya que no genera frustraciones. El generador de firmas electrónicas ayuda a firmar correos electrónicos, cartas de ventas y grandes contratos sin ningún método prolongado ni incertidumbre.
CocoSign es el mejor enfoque para firmar correos electrónicos, contratos y otros documentos importantes en línea. Es reconocido mundialmente y ofrece múltiples oportunidades para dibujar o escribir firmas. Aquí, reconoceremos cómo funciona CocoSign para firmar un PDF en línea y su breve solución.
1.1 CocoSign: una firma electrónica gratuita
CocoSign ha sido aprobado y reconocido por grandes medios de comunicación y periódicos como Techtimes , TechRadar, Forbes y PCWorld, etc.
La aplicación tiene una interfaz fácil de usar. Crear y editar firmas es fácil. CocoSign ha hecho una firma de documentos en línea fácil y accesible. Puede firmar millones de documentos en cualquier momento, en cualquier lugar, en cuestión de segundos. Varias personas pueden trabajar en los mismos documentos y compartirlos con el equipo.
No solo eso, sino que la aplicación también tiene capacidades de integración que facilitan el trabajo con aplicaciones de terceros, por lo que las empresas no tendrán que preocuparse por trasladar sus documentos a una ubicación de almacenamiento diferente.
1.2 Cómo firmar un PDF en línea con CocoSign
Firmar un documento con CocoSign es un proceso sencillo que no requiere más tiempo y elimina los obstáculos que enfrenta la firma de cualquier documento. Se utiliza como una firma PDF gratuita para uso de oficina.
Aquí, discutiremos sus pasos para configurar y usar CocoSign en su dispositivo:
Dirígete al sitio web de CocoSign. Haga clic en el Firmar la página en línea de PDF y luego haga clic en Elegir archivo para firmar un archivo existente. Arrástrelo y suéltelo o selecciónelo a través del explorador de archivos y cargue un documento.
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Dibujar una firma
Una vez que haya cargado el documento, desde el lado derecho, seleccione su firma con esta herramienta de firma en línea. Al hacer clic en la pestaña de la firma, se abrirá un panel de creación de firmas donde podrá dibujar su firma. Puede utilizar un bolígrafo electrónico si utiliza un panel táctil o un lápiz óptico. De lo contrario, puede usar un mouse o incluso sus dedos para crear una firma.
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Escriba una firma
Incluso puede escribirlo y convertirlo en un formato de firma. Si ya tiene una firma de formato que usa, puede cargar ese archivo desde su escritorio para tener una firma ya preparada que puede colocar en los documentos.
Una vez que se completen sus cambios, puede hacer clic en el botón de descarga para descargar el archivo completo y firmado a través de una conexión SSL segura.
Haga clic aquí para iniciar una prueba gratuita de CocoSign .
Parte 2: CocoSign: la mejor firma PDF gratuita en línea
As CocoSign se utiliza para múltiples propósitos útiles, ya sea para firmar un gran acuerdo o para firmar cualquier documento ordinario. Aquí, reconoceremos qué la convierte en la mejor firma PDF gratuita disponible en línea.
2.1 Firma de documentos en línea simplificada con CocoSign
- Como empresa, no hay nada más valioso que poder agilizar su proceso comercial sin problemas. A través de CocoSign, puede recopilar y firmar documentos e intercambiar información confidencial en la nube cifrada de alto nivel.
- CocoSign cumple con HIPAA, GDPR y otras leyes que protegen la seguridad de los datos de los usuarios. Esto significa que cualquier documento que elija firmar en esta plataforma es extremadamente seguro.
- Con la ayuda de esta herramienta, puede firmar PDF en línea en cualquier momento e insertar su firma creada previamente o firmar una nueva según sea necesario. Su firma se guarda en la nube digitalmente y se puede acceder a ella desde cualquiera de sus dispositivos en cualquier parte del mundo.
- También elimina la necesidad de realizar un seguimiento manual de la progresión de un documento porque hay un panel centralizado que realiza un seguimiento del progreso para que todos lo vean. También hay una pista de auditoría que permite al propietario y a los usuarios comprender cómo se ha realizado cada paso.
- Con CocoSign, no solo puede firmar un archivo PDF, sino que CocoSign también se dedica a firmando DOC , JPG y XLS para los usuarios. Permite a los usuarios firmar una variedad de documentos.
2.2 ¿Qué hace que CocoSign sea la mejor firma electrónica gratuita?
Hay una variedad de otras firmas electrónicas en el mercado, pero ninguna puede compararse con la gran versatilidad de CocoSign. Es debido a las mejores ganancias máximas que proporciona a los usuarios.
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Comunicación segura y protegida
CocoSign está protegido por la más alta tecnología y estándar de cifrado, que es un cifrado de 128 bits. Es una autenticación lógicamente irrompible, resistente y de dos factores. Significa que la comunicación a través de CocoSign es segura y puede estar seguro de que sus documentos están en buenas manos.
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Protección de seguimiento de auditoría
Para conocer la causa raíz de cualquier ciberataque y robo de información, CocoSign proporciona información contextual sobre el incidente. Contribuye a detectar modificaciones no autorizadas en un documento y definir el alcance del ataque.
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Validez legal
CocoSign cumple con todos los estándares necesarios, como HIPAA, GDPR y CFR. La aplicación se está utilizando en más de 180 países y 7 subcontinentes. Además, las firmas realizadas a través de esta aplicación son consideradas legales y reconocidas en lugares oficiales.
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Soporte de firma múltiple
Los documentos y las peticiones a menudo requieren varias firmas. Esta aplicación puede permitir que cualquiera de los usuarios firme el documento. Para decirlo de una manera más simple, los usuarios pueden proporcionar acceso a varias personas para firmar tareas.
Sitio web oficial de CocoSign: www.cocosign.com
Parte 3: ¿Quién puede necesitar usar firmas electrónicas para firmar PDF?
Empresas que buscan crear un proceso más eficiente de manejo de documentos y obtener más beneficios de costos de su proceso comercial. El método tradicional de tinta húmeda para firmar documentos se considera menos costoso que una firma electrónica.
Cuando en realidad, requieren mucho esfuerzo, suministros y tiempo para trabajar. El tiempo es dinero para una empresa y cada minuto que se ahorra es productividad que puede aumentar los ingresos de la empresa.
El cumplimiento de la seguridad de los datos de los clientes es el mayor desafío para todas las empresas. Es por eso que es necesario utilizar un medio seguro para manejar una cadena de custodia de documentos. No solo aplicaciones de firma electrónica ofrecen mayor seguridad que las transacciones tradicionales, pero también cumplen con lo último más alto de la tierra y los datos de los clientes están protegidos.
También ayudan a rastrear las direcciones IP y otros detalles en la pista de auditoría para garantizar que no haya una mala gestión de ningún documento creado por los clientes.
Parte 4: Preguntas frecuentes sobre la firma electrónica
- ¿Puedo firmar varios documentos?
Si. Puede cargar varios documentos con este generador de esign gratuito y usar la firma creada previamente para firmarlos todos.
- ¿Puedo compartir documentos con otros destinatarios en la aplicación?
Si. Puede reenviar sus documentos una vez que los haya completado o crear una secuencia de uso.
- ¿CocoSign mantiene un registro de las firmas creadas?
Si. Las firmas que crea y sus documentos se almacenan detrás de firewalls para protegerlos.
- ¿Son legales los documentos firmados con esta solicitud?
Si. Siempre que todas las partes den su consentimiento para firmar el documento, esto es legal como una firma tradicional.
- ¿Puedo firmar documentos desde dispositivos móviles?
Si. Puede abrir su cuenta desde cualquier dispositivo electrónico y firmarla en cualquier parte del mundo.
Conclusión
Siempre que lo consideres firmar PDF en línea Para aprobar determinadas operaciones dentro de una empresa, puede confiar en el uso de un servicio eSign PDF para mayor eficiencia. Para su sorpresa, observará una disponibilidad muy versátil de funciones en los diferentes servicios de eSign PDF del mercado.
Para elegir la opción perfecta para firmar documentos digitalmente, este artículo enumera el servicio gratuito de eSign PDF en línea de Cocosign. Con la información detallada disponible aquí, puede observar de manera efectiva las ventajas y desventajas de este servicio de eSign PDF para tomar una decisión bien informada.
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