Simplemente no hay lugar para el cubículo en la cultura moderna impulsada por la actividad.@varidesk/Instagram Cubículos: el estándar en el lugar de trabajo para al menos cuatro generaciones de empleados diligentes. Inaugurados en 1964 y utilizados por primera vez por organizaciones tres años después, los cubículos ofrecían a las empresas una forma de maximizar los bienes raíces al tiempo que aparentemente les daban a los empleados sus propios espacios. Sin embargo, lo que realmente sucedió fue que los trabajadores comenzaron a pensar en cubículos más como jaulas que como madrigueras acogedoras . Y aunque el creador de Dilbert, Scott Adams, nos hizo reír a todos con las granjas de cubículos en las décadas de 1980 y 1990 y 60 por ciento de los trabajadores de oficina trabajaban en cubículos Todavía en 2014, es hora más que nunca de retirar para siempre esta configuración de oficina cansada e inadecuada.
¿Le preocupa que el cubículo tenga mala reputación después de 50 años? La ciencia finalmente ha confirmado lo que muchos sospechaban: uno Investigación de investigación de Oxford Economics mostró lo frustrante que era para las personas estar hacinadas en cubículos estrechos, lo que reducía en gran medida la moral en el lugar de trabajo. Los millennials especialmente encuentran la vida en un cuadrado de 6 por 6 poco atractiva, de ahí su deseo de teletrabajar en lugar de quedar atrapado en un paisaje de paredes cubiertas de tela durante ocho horas al día. Y con 70 por ciento de los trabajadores a partir de 2016 trabajando fuera de cubículos en los planos de planta abiertos, es evidente que las empresas están empezando a darse cuenta de la necesidad de cambio.
Sin embargo, no se equivoque: tomar el lugar de los cubículos no debe ser solo planos de planta abiertos salpicados de muebles de estilo escandinavo, ni debe ser un regreso a las grandes oficinas personales o compartidas al estilo de los Mad Men. Simplemente sustituyendo un diseño estático por otro (algunos empleados ya están pidiendo un volver al cubículo en 2018) ignora el problema más grande y más subyacente que afecta a las oficinas de hoy: la falta de actividad.
La oficina moderna debe ser un espacio de trabajo activo donde la cultura impulse la funcionalidad y la salud de los empleados sea tan fundamental para los principios del trabajo como lo es el desempeño laboral. Este tipo de espacio de trabajo inclinado hacia adelante con su énfasis en el mobiliario dinámico y la actividad tendrá ramificaciones positivas en todo, desde el bienestar y la productividad de los trabajadores a la salud de las arcas corporativas.
Rompiendo las barreras a la actividad en el lugar de trabajo
El movimiento no es solo una palabra de moda, es una componente esencial de nuestra humanidad . Como todos los animales, nos va mejor cuando llevamos un estilo de vida activo. Incluso con ejercicio constante, de hecho, permanecer parado durante todo el día se ha relacionado con problemas digestivos, problemas de salud mental y efectos cardiovasculares, creando un mensaje claro de que la esencia misma del cubículo (sentarse todo el día en un lugar) es malo para nosotros.
De hecho, un estudio de la Sociedad Estadounidense de Diseñadores de Interiores (ASID) reveló cuán amplio puede ser el diseño espacial en todos los aspectos de la vida laboral. La compañía con sede en Washington, D.C. utilizó sus propias mejoras de diseño interno para evaluar cómo la realización de un espacio de trabajo activo podría influir de manera mensurable en los resultados sociales y ambientales. Lo que encontraron solidifica el papel que juega el diseño en la promoción de una fuerza laboral próspera.
Por ejemplo, al agregar elementos de salud y bienestar al espacio de trabajo, incluidas estaciones de trabajo para sentarse y pararse, agua filtrada y acceso al gimnasio para su gente en el transcurso de un año, los archivos de personal de ASID mostraron un aumento del 2 por ciento en los puntajes de salud física de los trabajadores. . Al mismo tiempo y cuando fueron encuestados, los trabajadores notaron que sentían que estaban trabajando al 90 por ciento de su capacidad, un aumento del 16 por ciento en comparación con cuando estaban ubicados en un ambiente similar a un cubículo. El ausentismo se redujo y el presentismo aumentó, al igual que la retención de empleados.
Aunque ASID no publicó una gran cantidad de información sobre salud mental, otros estudios han demostrado que limitar la actividad ocupacional puede combatir la depresión y ansiedad. Un equipo de investigación de Texas A&M incluso notó que los escritorios de pie condujo a mejoras en la memoria de los empleados .
Un espacio de trabajo activo hoy para el mundo del mañana
Ciertamente, nada de esto significa que las empresas deban esperar que los miembros de su equipo practiquen aeróbicos trepidantes o corran en cintas de correr varias veces al día, o que todos tengan que completar un triatlón antes de recibir los beneficios 401 (k). Más bien, las empresas ( especialmente las pequeñas y medianas empresas que pueden verse obstaculizadas por el costo de la rotación de empleados ) necesitan comprender cómo las decisiones de diseño de sus oficinas pueden tener múltiples ramificaciones significativas.
Imagine un entorno de trabajo con equipos enfocados y comprometidos que no solo no se reportan enfermos tanto, sino que también les encanta venir al trabajo porque su entorno trabaja para ellos, no contra ellos. Ese es el deseo de los Millennials, quienes notan que un espacio de trabajo más feliz, más comprometido y más saludable es más atractivo que una compensación más alta . En general, el sentimiento de los trabajadores de hoy (y de mañana), en particular los Millennials y Gen Zers, es que un lugar de trabajo positivo sigue siendo una prioridad en sus decisiones sobre si aceptar o no un empleo. Y dado eso la actividad física es a menudo un catalizador Para un mayor bienestar emocional, la promoción de un espacio de trabajo activo debería ser un paso obvio en esa dirección.
¿Cómo pueden las empresas crear un espacio de trabajo activo en la oficina? Realmente es mucho más fácil de lo que piensas.
3 pilares del espacio de trabajo activo
Los tres pilares del espacio de trabajo activo son: fomentar el movimiento, la flexibilidad y la simplicidad. Los planificadores de oficinas pueden utilizar muebles, elementos arquitectónicos y mejoras culturales para empoderar a los empleados, ofreciendo a los trabajadores formas de cambiar el paisaje para mejorar la eficiencia y promover la salud personal.
1. Fomento del movimiento entre empleados.
Las empresas que buscan diseños inteligentes deben buscar en todos los lugares donde pueden promover el movimiento. Algunos ejemplos simples son escaleras centralizadas, botes de basura, impresoras y salas de descanso que pueden requerir que las personas den algunos pasos adicionales cada día, un poco que en última instancia significa mucho.
Sin embargo, la piedra angular de todo espacio de trabajo activo es examinar los espacios de trabajo individuales de sus trabajadores y reconocer cómo fomentan (o no) la actividad. Esta es la clave para comenzar la transformación de su oficina en un espacio de trabajo activo.
2. Flexibilidad que se adapta al empleado y la organización.
En lugar de ver cuántos empleados se pueden agrupar en un solo espacio, las organizaciones deben planificar sus espacios de oficina en función de las necesidades de sus empleados y de la organización. Como sabemos, esas necesidades cambian y se flexionan todo el tiempo. Una organización no debe estar limitada por sus muebles o paredes de oficina.
Por lo tanto, debe enfocarse en crear un entorno de oficina que se adapte a diversas situaciones con relativa facilidad, ya sea incorporando una infraestructura dinámica que pueda adaptarse a varias personas con múltiples necesidades o teniendo salas que puedan ser multifuncionales para dar cabida a una reunión de la junta de un minuto y a toda la empresa almuerzo al día siguiente.
3. Simplicidad para despejar espacios y aumentar la productividad.
El espacio de trabajo activo no tiene por qué ser complicado. De hecho, no debería ser así. Cuando el cubículo falla en su enfoque de un estilo de vida estético y ordenado, el espacio de trabajo activo debe priorizar la funcionalidad y la simplicidad para impulsar la productividad de los empleados.
Por ejemplo, los cambios menores en una oficina, como una reorganización rápida para crear más espacio, deberían poder ser manejados por los propios empleados. Esto significa confiar en muebles que no sean demasiado engorrosos ni unidimensionales. En lo que respecta a las soluciones que no son de mobiliario, la simplicidad en el espacio de trabajo activo también significa pasos pequeños pero importantes, como alentar a los empleados que a menudo se reúnen en un área de la oficina a usar la sala de conferencias más alejada para una reunión.
Una vez que se adoptan estos cambios, comienza a ver un cambio cultural asombroso dentro de su organización. La colaboración en el lugar de trabajo puede beneficiar a los empleados al fomentando la creatividad y fomentando la formación de equipos y un espacio de trabajo activo puede estimular el estado de ánimo y la productividad de los trabajadores.
Gran parte del cambio cultural se reduce a esa energía intangible en un espacio de trabajo activo. Al centrarse en cómo se siente una oficina (esa energía), cómo huele y cómo suena, puede ayudar a las personas a concentrarse y disfrutar de estar en la oficina.
Mirando hacia atrás en su legado, el cubículo fue un invento necesario para su época. Impulsó un estilo de trabajo diferente y durante décadas ha ayudado a maximizar la fuerza laboral al tiempo que minimiza el espacio. Pero nada dura para siempre, y es hora de darle al cubículo su fiesta de despedida y enviarlo a la jubilación. Simplemente no hay lugar para ello en la cultura moderna impulsada por la actividad, porque el espacio que los adultos ocuparán durante décadas, el espacio de trabajo, no debería ir en contra de las vidas que quieren llevar.
Como fundador y CEO de VARIDESK , La misión de Jason McCann es ayudar a las empresas a reinventar el espacio de trabajo.
