Los servicios de nómina de ADP proporcionan una forma para que los empleadores se aseguren automáticamente de que se cumpla la nómina de cada empleado. Esto reduce la carga de trabajo de su propio personal y asegura que el trabajo se realice correctamente, en teoría. ¿Qué tan bien funciona realmente la nómina de ADP? Profundizamos para averiguarlo, revisando aspectos clave de este negocio para que puedas tomar una decisión informada y adecuada para tu negocio.
La nómina no es algo para tomar a la ligera o poner en manos de personas que no están seguras de sí mismas. Es posible que haya pensado en automatizar el proceso, pero tal vez no estaba seguro de si era seguro hacerlo. ¿Y si se cometió un error?
Si se pregunta cómo mejorar la eficiencia y precisión de la nómina, el software de nómina ADP podría ser la respuesta, y lo evaluaremos por usted y lo compararemos con otras opciones para ayudar a brindar una revisión justa e imparcial de este servicio de nómina. En este momento, los servicios de nómina de ADP están ejecutando una promoción durante tres meses en la que brindan un servicio gratuito para los nuevos clientes. Ahora es el momento de aprovechar lo que ofrece la compañía y este prometedor acuerdo, y ahora es el momento de que los revisemos y ayudemos a los consumidores a descubrir si vale la pena dar el paso con ADP Payroll.
Revisión de la nómina de ADP: explicación del servicio de nómina
¿Qué es ADP Payroll y para qué sirve?
El servicio está completamente basado en la nube, y eso simplemente significa que se trata de un servicio de nómina en línea. No necesita instalar ningún software para que funcione, y tampoco necesita mantener ningún software, como descargar actualizaciones periódicas. No es algo que vaya a ocupar mucho espacio en sus servidores o que requiera una descarga prolongada. Todos los servicios de nómina ofrecidos a través de este producto son accesibles a través de Internet. Cuando utilice su inicio de sesión en el portal de ADP, podrá acceder a su cuenta y a los servicios de nómina mediante el sitio web de ADP.
Este software de nómina puede ayudarlo con información fiscal, beneficios laborales, compensación laboral, ingresos, calendario de nómina y deducciones. También puede vincular la cuenta comercial de su empresa al software para facilitar las transacciones.
Después de ingresar todos los detalles pertinentes en el software, como nombres de empleados, fechas de nacimiento, números de seguro social y más, puede seleccionar la opción ADP Run Payroll en el software y ver cómo hace el trabajo por usted. Podrá realizar ajustes más adelante según sea necesario, y el pago deducido por cada empleado se basará en la información que se ingrese en la base de datos del software. Puede configurar el software de nómina para que deduzca de los montos de nómina enviados para cosas como impuestos, beneficios y más. Todo eso se puede resolver automáticamente una vez que obtenga la información inicial registrada y su cuenta configurada.
A medida que contrata o elimina empleados, simplemente puede realizar ajustes manuales en el software para compensar y dejar que el servicio de nómina en línea haga el resto.
El software viene con tres métodos de pago diferentes: depósito directo, cheque en papel (para imprimir) o pago precargado con tarjeta de débito Visa. El software facilita el uso de cualquiera de estas opciones en función de sus necesidades, y puede especificar un método de pago diferente para cada empleado utilizando la nómina de ADP.
Ventajas de elegir la nómina de ADP
Veamos algunas de las ventajas de utilizar el software ADP Payroll para servicios de contabilidad.
- Muy fácil de usar: diseñado para que sea lo suficientemente fácil de acceder y operar para cualquier persona
- Ejecuta la nómina automáticamente: se encarga del trabajo por usted para que pueda relajarse y utilizar menos personal
- Fácil de realizar cambios en su nómina: realice ajustes manuales rápida y fácilmente para contabilizar nuevos empleados, aumentos de sueldo y más.
- Crece con su negocio: el software escalable puede adaptarse a su cambio de una pequeña empresa a una grande.
- Reduce los errores y hace que la nómina sea más precisa: la nómina controlada por computadora no tiene los problemas que tiene el error humano
Contras de elegir la nómina de ADP
El uso de este software también tiene algunas desventajas y creemos que debe conocerlas.
- Tarifas de nómina: se le cobra cada vez que procesa la nómina, y esta estructura de precios puede no ser la ideal para su empresa.
- Costos ocultos: no puede ver las tarifas del servicio al buscar en línea
El costo de la nómina de ADP
Una cosa interesante a tener en cuenta sobre este servicio de cheques de nómina es que el precio será diferente para varios clientes. No todo el mundo paga el mismo precio por la nómina de ADP. Si busca información sobre cotizaciones de ADP en línea, no encontrará una cifra concreta. No puede obtener una cotización precisa para ADP en línea mediante la búsqueda. Las cotizaciones que reciba no se personalizarán para usted hasta que llame a un representante de servicio al cliente de ADP y solicite una cotización. Podrán darle uno después de hacerle algunas preguntas sobre el tamaño de su negocio y el tipo de servicios de contabilidad de nómina que necesita.
¿Cuál es el costo típico de estos servicios de nómina en línea de ADP? La mayoría de las personas pagan alrededor de $ 160 si tienen entre 10 y 15 empleados, pero su precio podría ser diferente. Se le cobrará una tarifa cada vez que ejecute Payroll ADP. También se le cobrará un cargo adicional si desea que se incluya el software de recursos humanos.
¿Qué afecta las tarifas que paga para ejecutar Payroll ADP? El tamaño de su empresa es uno de los factores más importantes, así como la ubicación de su empresa y la frecuencia con la que ejecuta Payroll ADP.
Si está buscando ahorrar dinero en este servicio y probarlo usted mismo, es posible que desee aprovechar la promoción actual que está ejecutando ADP Payroll. Están ofreciendo tres meses de software de nómina gratuito. Si es un cliente nuevo, puede probar el servicio sin costo durante los primeros tres meses. Sin embargo, es posible que esta oferta no dure mucho más.
¿Qué es ADP Platform Vantage HCM?
¿Qué es ADP Vantage? Es una de las varias plataformas que opera ADP, y es la más popular de todas. Esta es una plataforma de nómina en línea para grandes empresas, ideal para empresas que tienen 1,000 empleados o más. El software puede acomodar a tantos empleados fácilmente y simplifica la modificación de la entrada y los pagos para un gran número de empleados a la vez.
ADP Vantage es más que un simple sistema de nómina para grandes empresas. También proporciona depósito directo, declaración de impuestos, programación para empleados, gestión de contratación y mantenimiento de registros. Esta plataforma funciona como su oficina de contabilidad personal y hace el trabajo de varios miembros del personal, lo que le permite ahorrar dinero y mantener todos sus registros de nómina organizados y precisos.
Este es solo uno de los varios tipos de plataformas que ofrece ADP Payroll, y hablaremos de algunas de las otras más adelante.
Costos adicionales que debe conocer
Es posible que deba pagar algunas tarifas adicionales si se inscribe en las soluciones de nómina de ADP.
El seguro de compensación para trabajadores está hecho para empleados que se han lastimado mientras trabajaban, y algunos estados de hecho exigen que los empleadores lo tengan. ADP tiene asociaciones con muchos corredores de compensación para trabajadores diferentes, y si no cuenta con un plan de compensación para trabajadores en este momento, puede usar este por un precio.
Health Benefits es un servicio que ofrece ADP Payroll, pero aún no está disponible en todos los estados. La compañía brinda a los empleadores las herramientas para garantizar que cumplan con la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio y que todos los miembros de su personal elegibles estén cubiertos por planes de seguro de salud adecuados. Esto ayuda a las empresas a evitar honorarios legales y multas por no cumplir con los protocolos de cumplimiento para el seguro médico del trabajador. La aplicación ADP Payroll guía a los empleadores a través del proceso de asegurar los beneficios para cada empleado y cómo cumplir con las regulaciones gubernamentales. Lo que hace que este sea uno de los mejores productos de software de nómina que puede utilizar es que ayuda a empleadores y empresas de todos los tamaños a evitar el pago de tarifas innecesarias. Les ahorra dinero al señalar posibles dificultades y facilitar que las empresas cumplan con las normas.
La plataforma Run Payroll ADP no incluye servicios de RRHH en sus funciones básicas. Deberá actualizar y pagar una tarifa adicional para obtener el cliente de recursos humanos. Puede inscribirse en el plan Complete o en el plan HR Plus. Las funciones de RR.HH. lo ayudarán a planificar los servicios esenciales para sus empleados, y puede encontrar varios software de seguros, cumplimiento de la atención médica y jubilación incluidos en los planes Mejorados o Esenciales.
¿ADP es local o está basado en la nube?
Como mencionamos anteriormente, ADP es un software de nómina de servicio completo que funciona solo en línea. No necesitará descargar ningún software para comenzar a usarlo, y es menos probable que sea pirateado o que sufra un virus informático que podría derribarlo porque está basado en la nube en lugar de una descarga.
No puede comprar un disco que contenga el software y no puede descargar la plataforma desde un servidor en línea. Solo puede acceder y ejecutar Payroll ADP a través de un servicio basado en la nube de los diseñadores de la plataforma. Su inicio de sesión de ADP Payroll le dará acceso completo al cliente y todo lo que pagó ese mes. Obtiene todos sus extras entregados a través del servidor basado en la nube. El mejor software de nómina no ocupa mucho espacio en su computadora, y así es exactamente como funcionan estos servicios de nómina en línea.
Software y hardware necesarios para utilizar ADP
¿Qué necesitará para ejecutar este software? Lo bueno de ADP Payroll es que no puede funcionar con casi nada. Solo necesita un dispositivo que tenga conexión a Internet y una señal de Internet. Incluso hay una aplicación móvil ADP que puede usar para poder acceder a los servicios de nómina para pequeñas empresas en su teléfono inteligente o tableta. Es fácil de usar y accesible prácticamente en cualquier lugar. Puedes llevar servicios de nómina y llevarlos a cualquier parte gracias al servicio de soluciones móviles de ADP.
¿Para qué tamaño de empresa es ideal ADP?
La plataforma básica le brinda amplios servicios de nómina para pequeñas empresas, con capacidad para aproximadamente 50 empleados, más o menos. Esa es la plataforma ADP Run Payroll. Puede avanzar desde allí con ADP Workforce Now para operaciones de empresas medianas. Entonces, Vantage es para grandes empresas, que albergan a 1,000 o más empleados. Elija la base adecuada en función de sus necesidades actuales, y cuando comience con el software de nómina para pequeñas empresas y luego actualice su negocio y se expanda a más empleados, simplemente puede pasar a otra plataforma de nómina de ADP.
¿Qué tan fácil es usar la nómina de ADP?
Uno de los inconvenientes de utilizar este software de nómina para pequeñas empresas es que parte del software no es muy fácil de usar. Es inaccesible de muchas maneras, ya que utiliza un lenguaje e interfaces que son difíciles de entender. Las empresas pueden tener dificultades para utilizar este tipo de software y luego renunciar a ellos.
Los servicios de nómina de ADP están diseñados para todo el mundo, y son muy fáciles de comenzar a usar y seguir usándolos durante años, de acuerdo con muchas revisiones de nómina de ADP que hemos analizado y nuestra propia investigación. Es una noticia alentadora para las empresas que buscan encontrar un servicio de nómina accesible para pequeñas empresas con el que puedan sentirse cómodos sin tener un año de experiencia en tecnología.
El software es sorprendentemente fácil de aceptar, ya que cuenta con una interfaz fácil de usar y un software de nómina inicial gratuito durante los primeros tres meses como período de prueba. También está respaldado por soporte guiado, ayudando a los nuevos usuarios con cualquiera de sus preguntas y asegurando que cualquier obstáculo técnico se resuelva rápidamente.
Funciones Ofertas de ADP Payroll
La calculadora de nómina de ADP ofrece una serie de excelentes funciones que los consumidores deben conocer:
- Nómina: la funcionalidad clave de este software es su servicio de nómina. Esto se puede utilizar para calcular pagos, enviar pagos desde la cuenta bancaria de su empresa, calcular las horas y la cuenta o los impuestos de los empleados, la compensación de los trabajadores y los beneficios. Este es un software de nómina robusto y con todas las funciones.
- Gestión de empleados: le permite agregar y modificar información sobre títulos de trabajo, tarifas de pago, beneficios y más.
- Panel de control: interfaz fácil de navegar con acceso rápido a todas las funciones
- Portal del empleado: permite a los empleados acceder a los datos de nómina de forma remota y funciona junto con el software de recursos humanos.
- Informes: la función de informes le permite ver informes periódicos sobre ganancias, impuestos, beneficios, tiempo libre pagado, horas trabajadas y más.
- Recibos de pago: imprima recibos de pago detallados con este software
- Asistencia fiscal: la codificación de asistencia fiscal preprogramada maneja los impuestos automáticamente para que no tenga que lidiar con ellos.
- Tiempo libre remunerado: puede implementar horas y salarios de vacaciones, licencia por enfermedad y otras formas de tiempo libre remunerado según sea necesario.
- Embargo de nómina: el software le brinda la posibilidad de embargar salarios según sea necesario.
- Administrador de beneficios: realice un seguimiento y asigne beneficios, deduciéndolos de la nómina según sea necesario
- Seguimiento del tiempo: realice un seguimiento de las horas para garantizar una nómina precisa
- Pagos: el sistema está diseñado para manejar tanto el depósito directo como las tarjetas de efectivo.
Revisamos los planes de nómina de ADP
Echemos un vistazo a los planes de nómina que ofrece ADP. Los diferentes planes están diseñados para diferentes tamaños de empresas.
Plataforma ADP Run
ADP Run Payroll puede manejar hasta 49 empleados, por lo que es ideal para empresas pequeñas y medianas. Dentro de RunPayroll ADP, hay cuatro tipos diferentes de planes. El plan Essential es el ejemplo más básico de software que ofrecen las empresas de nómina para pequeñas empresas. Es capaz de procesar cheques, crear informes, actualizar detalles de impuestos y precios en formularios W-2 y 1099. También recibe orientación de recursos humanos y formularios para la jubilación, la compensación de trabajadores y los servicios de jubilación.
El plan mejorado le ofrece todo eso, además de más opciones de pago e inscripción en el servicio de actualización para el cumplimiento de carteles de la legislación laboral. El plan mejorado también le brinda ayuda para embargar los salarios y el seguro de desempleo estatal.
También puede actualizar al plan Completo, que agrega herramientas de recursos humanos adicionales y le brinda una línea directa profesional de nómina para pequeñas empresas de ADP. También podrá realizar múltiples verificaciones de antecedentes cada año y obtener ayuda para elaborar un manual del empleado.
También debemos mencionar el Plan HR Pro, que es un plan de nómina de ADP Run que le brinda un montón de opciones de recursos humanos, que incluyen orientación legal, descuentos para empleados, programas de asistencia para la vida laboral y un equipo personal de asesores de recursos humanos.
La plataforma ADP Workforce Now
Otro tipo de plataforma que ofrece ADP ahora se llama ADP Workforce. Si bien ADP es una de las principales empresas de nómina para pequeñas empresas, también puede proporcionar software eficaz y eficiente para empresas más grandes, y ADP Workforce es ideal para empresas que tienen entre 50 y 1000 empleados. Eso cubre una amplia gama de tamaños de negocios, proporcionando una calculadora de nómina ADP adecuada, programación e informes para empresas medianas y grandes. Si bien RunPayroll ADP es ideal para los pequeños, WorkforceNow ADP es adecuado para una gran empresa con muchos empleados para realizar un seguimiento y realizar un seguimiento de los detalles de la nómina.
¿Qué obtiene con la plataforma ADP Workforce? Obtiene toda la funcionalidad básica de nómina que esperaría de ADP, así como gestión de talentos, recursos humanos, seguimiento del tiempo, gestión de PTO y más. Puede agregar algunas funciones a esta plataforma para su negocio, utilizando lo que se llama My ADP Workforce, y realmente puede personalizarla.
Lo bueno de ADP Workforce es que puede adaptarlo a su negocio específico, lo que le brinda un gran control sobre las funciones que tiene el programa y lo que puede hacer por usted.
Run Payroll ADP es más simplificado y no necesita hacer tanto ni ser tan complejo, ya que solo atiende a 49 empleados o menos. Es ideal para lo que se supone que debe usarse. Compare RunPayroll ADP con Workforce y verá que Workforce ofrece mucha más funcionalidad y le brinda herramientas más adecuadas para una empresa más grande con más empleados en la nómina. Ambos ofrecen herramientas invaluables, incluida una calculadora de cheques de pago de ADP y el autoservicio de ADP, para que pueda realizar muchas de las tareas de nómina por su cuenta.
Atención al cliente de ADP detallada
¿Cómo es trabajar con el departamento de atención al cliente de ADP? Si bien su inicio de sesión de nómina de ADP se puede usar para realizar muchas tareas manualmente, es posible que necesite ayuda de vez en cuando.
Consideramos que el servicio al cliente de ADP es excepcional. Tienen una gran reputación, y aunque hay quejas de largos tiempos de espera para la asistencia de servicio al cliente, la experiencia brindada por el personal de servicio al cliente es excelente en nuestra evaluación. Muchas empresas de nómina no ofrecen asistencia personal las 24 horas del día, los 7 días de la semana, como lo hace ADP, pero puede ponerse en contacto con esta empresa por teléfono y hablar con una persona real a cualquier hora del día. También ofrecen soporte al cliente por correo electrónico y chat en vivo y foros para usuarios de Internet.
Lo que dicen los clientes sobre la nómina de ADP
Las opiniones de los clientes sobre ADP son muy positivas y, en nuestra investigación, encontramos muy pocas opiniones negativas. A los clientes les gusta lo sencillo que es utilizar el inicio de sesión de ADP Payroll y cómo pueden realizar la mayoría de las tareas por su cuenta. También felicitan a la empresa por la facilidad de uso del servicio móvil ADP y el atento y servicial servicio al cliente.
Better Business Bureau ha calificado a la empresa con A +, y las opiniones de los clientes sobre el servicio Run Payroll ADP son en su mayoría calificaciones excelentes. Puede encontrar algunas quejas aquí y allá, pero no son comunes y tienden a no ser problemas muy graves.
Complementos e integración de software
Hay varios programas de software que Run Payroll ADP ya tiene integrados, incluidos Xero, Wave y QuickBooks. Funciona con Deiced, MakeShift, ClockShark, Dolce, TSheets y Homebase, así como para la gestión de asistencia y tiempo. Para planificar los recursos, los programas de software Infor, FinancialForce, Workday y Oracle están todos integrados. La plataforma Run Payroll ADFP también es compatible con otros programas, y puede obtener una lista completa de ADP.
¿Qué tan seguro es ADP?
Desea elegir compañías de nómina para su negocio que ofrezcan programas seguros y no sean sospechosas de piratería u otras formas de interferencia. La nómina empresarial en línea debe poder realizarse de forma segura con servicios seguros. ¿Tienen Run ADP Payroll, ADP Workforce y la aplicación móvil ADP la seguridad adecuada para brindar tranquilidad a los propietarios de negocios?
La empresa tiene una ciberseguridad muy sólida y cuenta con características que les permiten actualizar su ciberseguridad según sea necesario para hacer frente a las amenazas emergentes cuando ocurren. Las plataformas de ADP como Run Payroll ADP están equipadas con docenas de programas integrados que buscan problemas de seguridad y los abordan de manera rápida y efectiva.
Competidores de ADP Payroll
Hay otros servicios de nómina en línea para empresas que podría estar utilizando, y queremos ver al principal competidor de ADP, que es Paychex Flex. Este es uno de los competidores más fuertes de ADP gracias a sus servicios de recursos humanos de calidad y características de capital humano. Se trata de una plataforma escalable que pueden utilizar empresas de cualquier tamaño para realizar un seguimiento de la nómina y gestionar los pagos. Paychex en línea brinda a los propietarios de negocios y miembros del personal acceso a herramientas en vivo que están protegidas contra amenazas de ciberseguridad y que son sólidas y diversas. Sin embargo, Paychex no es tan fácil de usar en comparación con la plataforma Run Payroll ADP y Workforce Now. Tampoco comparte la alta calificación de servicio al cliente que presume ADP.
¿Debería optar por la nómina de ADP?
¿ADP es la opción correcta para su negocio? Cada empresa tiene que considerar sus propias necesidades y qué tipo de servicios de nómina requiere. El tamaño de su negocio determinará qué tipo de plan y plataforma se adaptarían mejor a su negocio, pero también debe considerar los precios y cuán asequibles son los planes. Su empresa puede beneficiarse al comparar múltiples servicios de nómina en línea, juzgando a Run Payroll ADP con su competencia para ver quién sale a la cabeza.
La nómina de ADP es buena para empresas de cualquier tamaño y permite una versatilidad y funcionalidad que no obtendría de otros servicios similares. Por ejemplo, la aplicación móvil ADP es muy útil para los ocupados miembros del equipo de gestión que están en movimiento. Les permite verificar informes de manera fácil y efectiva y realizar cambios en el sistema.
Si se está preguntando si ADP es la mejor opción para su empresa, definitivamente querrá compararla con otras opciones, pero también debe mirar de cerca a ADP y ver si ofrece el tipo de funcionalidad que su empresa necesita sin esfuerzo. , informes y cálculos precisos de la nómina. Tómese el tiempo para mirar las reseñas de los clientes y ver si esas reseñas reflejan el tipo de empresa con la que desea trabajar y el tipo de experiencia de servicio al cliente que le gustaría tener.
Si solo tiene un par de empleados, entonces no es necesario utilizar un software de nómina avanzado y complejo como este. Puede ocuparse de la nómina mucho más fácilmente por su cuenta, pero si tiene unas pocas docenas de empleados, este software le salvará la vida. Le ayudará a reducir costos, reducir el tiempo dedicado a calcular y administrar la nómina y lo ayudará a reducir el personal.
ADP - ¿Comprar o pasar?
¿Cuál es nuestro veredicto sobre ADP? ¿Son un servicio de nómina en línea que vale la pena o debería buscar en otra parte este tipo de servicios? Creemos que son una excelente opción para el software de nómina empresarial, ya sea que tenga una empresa grande o pequeña. El software escalable que está diseñado para diferentes tamaños de empresas los hace perfectos para que las empresas manejen sus asuntos de nómina sin importar su tamaño y sin importar cuántos empleados tengan en el personal.
La facilidad de acceso es una gran ventaja para nosotros. Creemos que muchas empresas se beneficiarán de lo simple y fácil de usar que es la interfaz y de la rapidez con que los miembros del personal aprenderán a usarla. Si bien hay una excelente asistencia al cliente y orientación disponible, la mayoría de las personas difícilmente lo usarán, ya que gran parte del software se explica por sí mismo y es fácil de entender. Esa facilidad de uso se extiende a la muy útil y eficiente aplicación móvil ADP. No todos los servicios de nómina ofrecen algo como esto que hace que las cosas sean más convenientes para que el personal de nómina y la administración puedan realizar cambios y acceder a la información del software de nómina mientras están en movimiento.
También apreciamos lo completas que son la plataforma y los planes. Si bien es posible que su empresa no utilice todas las funciones que este software tiene para ofrecer, todas son funciones útiles que agregan valor al precio de compra. Desde la gestión del tiempo hasta los recursos humanos, desde la programación hasta las funciones de impuestos, este software de nómina aparentemente tiene todo lo que necesita. Sería difícil encontrar un software de gestión y cálculo de nómina más sólido de cualquier empresa.
El precio es otro punto que vale la pena mencionar nuevamente. Ya sea que obtenga Workforce Now para la empresa más grande o la plataforma simplificada Run Payroll ADP para empresas más pequeñas, las tarifas son competitivas y justas para lo que obtiene, en nuestra opinión. También puede leer los comentarios de los clientes y ver lo que otros han dicho sobre este producto. Descubrirá que son muy positivos en casi todos los ámbitos. Eso también se aplica a las revisiones profesionales, y este es un servicio de nómina bien considerado que es útil para casi cualquier empresa.
Por lo tanto, es posible que las empresas más pequeñas no quieran molestarse con el software y es posible que no lo encuentren rentable, pero si desea mantener limitado el personal de administración de nómina y realizar un mejor seguimiento de su nómina, empleados, impuestos y otros detalles relacionados con la nómina. , entonces este software tiene las herramientas que necesita para hacerlo de manera efectiva, y lo recomendamos encarecidamente.
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