Principal Innovación Desagradables: no inicie un correo electrónico con 'Espero que esto lo encuentre bien'

Desagradables: no inicie un correo electrónico con 'Espero que esto lo encuentre bien'

¿Qué Película Ver?
 
Muchos mensajes de correo electrónico comienzan con el pie izquierdo.Joe el granjero de cabras / Flickr



Muchas personas que no conozco comienzan los correos electrónicos con el saludo de rejilla, espero que estés bien. Mi respuesta habitual: Sí ... no te conozco y estoy lo suficientemente bien como para borrar tu correo electrónico sin seguir leyendo.

Y, dados los resultados de una encuesta informal, muchas personas sienten lo mismo.

Catharine Hamm, editora de viajes del Los Angeles Times , que recibe innumerables presentaciones de posibles contribuyentes y agentes de relaciones públicas, también teme recibir correos electrónicos de Espero que estén bien. Es por la gracia de Dios que estoy bien, pero ¿y si no lo estuviera? ella preguntó. Estoy seguro de que estaría igual de enojado ... A estas personas les digo esto: construir una relación significa ayudarme a hacer mi trabajo, no preguntarme cómo estoy. Significa comprender mi mercado, no tratar de comprender mi psique. Significa identificar y atender mis necesidades periodísticas, no ayudarme a encontrar mi centro personal.

Barbara Teszler, directora ejecutiva de Teszler PR en Santa Mónica, California, diceabriendo con Espero que este correo electrónico lo encuentre bien esté a la altura de una llamada en frío que comienza No cuelgue ni envíe por correo la información importante marcada en rojo en el sobre (la información importante es que ha sido preaprobado para un crédito tarjeta con una empresa que no podría importarle menos). La gente opta por 'Espero que estés bien' para establecer una conexión personal. Suena como si ya hubieras conocido a esta persona, e ignorar o rechazar a alguien que has conocido en persona es más grosero que ignorar a un extraño. nunca me he conocido, por lo que en teoría es más probable que su correo electrónico sea leído de esta manera, pero me parece artificial y poco sincero.

Mike Plugh, profesor asociado de comunicación en Manhattan College, cree que estos saludos tienen más que ver con la interpretación del destinatario que con el remitente. Si alguien escribe: 'Espero que hayas tenido una gran semana' o 'Espero que esto te encuentre bien', existe la posibilidad de que hayas tenido una semana terrible o de que estés lejos de estar bien, pero el reconocimiento de nuestro mutuo la humanidad es el mensaje real, más que cualquier esperanza concreta, dice Plugh. La razón por la que estas cortesías amistosas pueden parecer poco sinceras es porque nos miran desde una pantalla blanca, que es inherentemente impersonal.

Suscríbase al boletín informativo diario del observador Un servidor de correo electrónico muestra alertas de spam o correos electrónicos no deseados.Foto: Ian Waldie / Getty Images








Según McClain Watson, director de programas de comunicación empresarial en la Escuela de Administración Naveen Jindal en UT Dallas, la gente necesita relajarse. Si la frase 'Espero que estés bien' en un correo electrónico provoca una respuesta emocional de tu parte, esa frase ha hecho su trabajo, dice Watson. El tono de la mayor parte de nuestro correo electrónico diario es de procedimiento, transaccional y parece que fue escrito por zombies para zombies. Un desafío para aquellos de nosotros, como yo, que queremos escribir un correo electrónico para humanos con un corazón palpitante es encontrar una manera de establecer una conexión comprensiva con el lector para que nuestro correo electrónico se lea con una voz humana. 'Espero que esté bien' puede que no sea la mejor manera de lograr ese objetivo, pero hace un trabajo decente la mayor parte del tiempo.

La experta en etiqueta Brooke Straiton recomienda escribir sus correos electrónicos al revés. Su primera oración debe resumir sus necesidades o la intención del correo electrónico, dice ella. Esto permite que alguien sepa desde el principio si se trata de un correo electrónico que debe abordarse con urgencia, archivarlo como informativo o cualquiera que sea la acción apropiada. Si desea agregar 'sutilezas', déjelas para el final.

Jill Tipograph, cofundadora de Carreras en etapa inicial , una consultora que ayuda a los jóvenes a conseguir pasantías o primeros trabajos, admite que es difícil lanzarse directamente al negocio, por lo que es importante encontrar el enfoque correcto. Es necesario establecer su personalidad y autenticidad. Necesita encontrar algo cómodo y aceptable en términos de enfoque. No es una talla única para todos, dice ella. Cada situación es diferente. El enfoque debe reflejar la estatura y / o la imagen que puede encontrar en línea.

###

Pitch Perfect: formas efectivas de iniciar un correo electrónico

The Braganca le pidió a Jill Tipograph que ofreciera consejos para mejorar los correos electrónicos:

Espero que este correo electrónico considere que debe reservarse para una llamada telefónica o un correo electrónico de seguimiento a una presentación personal. Si aún no conoce a la persona, es mejor utilizar un enfoque diferente.

La autenticidad debe ser real o no siga ese camino. Sea profesional, no casual. Piense en comprar una tarjeta: ¿Enviaría una tarjeta demasiado entusiasta o demasiado sincera a alguien que no conoce?

Errar en el lado conservador en el enfoque. Inicie un correo electrónico con Estimado Sr./Sra ./Dr .; solo cambie a nombres personales cuando se haya establecido una relación o simpatía. Hola o hey es demasiado casual. Use nombres propios: si su nombre es Robert, no se refiera a ellos como Bob en un correo electrónico inicial.

Mencione la referencia (si tiene su permiso); comience siempre con el nombre de esa persona en el asunto y en la primera línea. Ese es tu activo. Estimado (en blanco): Fui referido por (en blanco), quien pensó que usted sería alguien bueno para contactar sobre (en blanco).

Acérquese a las personas utilizando la jerga de su industria: las personas en los campos creativos hablan de una manera, mientras que las de los bancos de otra. Pero en cualquier caso, conviene no ser extremo. Las diferentes industrias tienen diferentes estándares.

Use una línea de asunto de correo electrónico excelente: la gente no se molestará en leer el correo electrónico real si el asunto no resuena. Asegúrese de que sea relevante, conciso y le dé a alguien una razón para abrir. En estos días, tanto se destina al spam, por lo que es importante y valioso insertar un interés común, un alma mater o una persona que lo recomendó.

Envíe un correo electrónico de seguimiento: los primeros correos electrónicos a menudo no se leen. Diferencielo: Espero que esté teniendo una gran semana y quisiera hacer un seguimiento de mi correo electrónico la semana pasada.

Mascota peeves

Evite los emojis, ya que pueden generar una primera impresión incorrecta.

No menciones a nadie sin su permiso.

No asigne un apodo a la persona. Sinopsis: Un recién graduado universitario se acercó a Jill en línea y le dijo: Hola, Jilly. Nadie me ha llamado Jilly desde que era niña, y solo mi esposo de muchos años me llama así de manera cariñosa de vez en cuando, dijo. Estaba muy desanimado.

Prueba triple: es vergonzoso ver errores ortográficos y un uso incorrecto de la gramática, especialmente el nombre o la empresa incorrectos de una persona (piense en las solicitudes universitarias, por ejemplo, el nombre de la universidad incorrecto en un ensayo).

No solicite asesoramiento gratuito o un trabajo sin ofrecer algo de valor a cambio. Eso es demasiado asertivo y desanimado.

Artículos Que Le Pueden Gustar :