La comunicación por fax es bastante frecuente incluso hoy en día, con miles de millones de faxes enviados y recibidos cada año. De hecho, hay muchas organizaciones gubernamentales y comerciales que aceptan documentos solo por fax.
Antes era importante tener una máquina de fax y una conexión de línea fija para enviar y recibir faxes. Sin embargo, en la era actual, cuando todo está cambiando a la comunicación por Internet, ¿cómo se pueden enviar faxes?
Las personas ahora pueden enviar faxes en línea a través de su computadora, Gmail, Google Drive, teléfono y cualquier otra plataforma en línea. Las personas que han utilizado el fax para uso oficial conocen sus beneficios y cómo se distingue de otras fuentes de comunicación.
Parte 1: Cómo enviar un fax en línea
Debido al inmenso desarrollo de las técnicas y la tecnología de la comunicación, el fax es ahora un proceso cibernético y las personas pueden enviar y recibir faxes a través de software u otros medios.
Para enviar o recibir faxes a través de medios en línea, necesita un servicio de fax en línea que funcione a través de la computadora sin necesidad de hardware adicional.
El proceso de software tiene una solución de fácil funcionamiento y puede convertir cualquier computadora en una máquina de fax de alta gama. Requiere que descargue el software. Después de esto, puede pasar al panel de la aplicación y enviar un fax a la persona que elija.
Además, también podemos enviar faxes en línea a través de otros medios como Gmail, Google Drive, computadora y teléfono. Enviar un fax a través de estos medios no es un procedimiento difícil y cualquiera puede comunicarse fácilmente y enviar un fax a través de él.
Parte 2: Cómo enviar un fax desde la computadora
Existe otro medio de comunicación para enviar y recibir un fax. Está enviando un fax a través de una computadora. Este enfoque no es nuevo y se ha utilizado durante años. Cuando no había servicio de Internet, la gente solía enviar o recibir faxes mediante un módem de fax externo.
Este es un método costoso para comprar un módem adicional. Además, los módems de fax también requieren que tenga una línea telefónica configurada en su dispositivo. Y la popularidad del conjunto de líneas telefónicas ha disminuido significativamente.
Proveedores de servicios de fax en línea como CocoFax han superado la brecha tecnológica que existía entre el fax y los dispositivos de la era de Internet.
El beneficio adicional es que no es necesario ningún hardware adicional. No más líneas telefónicas enredadas o módems de fax, ya que CocoFax funciona directamente a través de su interfaz de software. Proporciona un número de fax gratuito, envío de faxes seguro y encriptado. Proporciona una solución de fax tanto para el remitente como para el destinatario.
Para enviar un fax en línea, debe acceder al sitio web original y tocar Iniciar envío de faxes. Esto lo llevará a una nueva pantalla donde elegiría su número de fax junto con su localidad y código de área. Toque Siguiente para ingresar la información de su cuenta junto con la compra del paquete que necesita. Finalmente, puede comenzar a enviar un fax a través de la computadora.
Tienes que hacer clic en el botón Enviar fax. Esto abrirá una ventana emergente de creación de fax, que se puede utilizar para redactar un fax. Después de Para, debe ingresar el número de fax al que desea enviar el fax. CocoFax no solo admite el formato pdf, sino que también se pueden enviar xls, xlsx, png, jpg. Después de escribir el fax, uno puede hacer clic en Enviar y la persona específica lo recibirá.
Si no tiene un número de fax, puede haga clic aquí para obtener un número de fax gratuito de CocoFax. CocoFax ofrece una forma sencilla para que las personas envíen y reciban faxes en línea. Enviar un fax a través de una computadora con CocoFax es mucho más conveniente que hacerlo a través de la configuración de una máquina de fax. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que abrir un panel dedicado exclusivamente para enviar faxes puede parecer una molestia. Gmail, aunque es conveniente, no admite ninguna función de fax por sí solo. Para alinear la conveniencia del correo electrónico con la seguridad del fax, CocoFax proporciona correo electrónico a servicio de fax , que permite a los usuarios enviar y recibir un fax desde Gmail directamente. El proceso es muy similar al envío de un correo electrónico. La principal diferencia es que, en lugar de la dirección de correo electrónico del destinatario, los usuarios ingresan su número de fax, seguido de ' @ cocofax.net ‘. Además, también debe ingresar el código de país del destinatario. En caso de que el número de fax del destinatario sea 123456 con un código de país de +44, el número de fax completo será: 44123456@cocofax.net. Si el remitente está en los EE. UU. Y desea enviar el fax a otro número de EE. UU., Deberá ingresar 1 antes del número de fax. Entonces, el número de fax se convertiría en 1123456@cocofax.net. El documento real que el usuario desea enviar por fax se puede adjuntar a Gmail como un archivo adjunto. CocoFax admite una amplia gama de formatos de documentos e imágenes, como pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Cuando el usuario está registrado, puede dirigirse a gmail.com para enviar un fax. Puede hacer clic en el correo y crear correo. Los usuarios también pueden guardarlo en borradores y usarlo más tarde. Siempre que un usuario envía un fax a través de CocoFax, también recibe un informe de entrega en su bandeja de entrada de Gmail sobre la transmisión exitosa del fax. Si el fax no se entregó por algún motivo, podrían enviarlo de nuevo. Es importante crear una cuenta de CocoFax y registrar la dirección de Gmail antes de usar esa dirección para enviar faxes. Todos los faxes recibidos por un usuario también se reenvían a su bandeja de entrada de Gmail. Por lo tanto, Gmail puede convertirse en una plataforma integrada de correo electrónico y fax para los usuarios de CocoFax. Sitio web oficial de CocoFax: www.cocofax.com Se puede usar para enviar faxes a través de Google Drive en CocoFax. Primero, debe iniciar sesión en la cuenta de CocoFax a través de su Gmail existente. Más tarde, abra Google Drive. Abra el documento que desea enviar y vaya al complemento en la barra de menú. Busque los complementos de CocoFax. Además, solo admite dos formatos y no funciona en formatos como pdf, doc, xls y png. Parte 3: Cómo enviar un fax desde Gmail
Parte 4: Cómo enviar un fax desde Google Drive (documentos, hojas, diapositivas)
Completa la instalación. Ingrese los detalles del destinatario en la barra Para. Después de estos pasos, haga clic en el botón Enviar. Recibirá un correo electrónico de confirmación en su dirección de correo electrónico después de una transmisión exitosa del fax. 
CocoFax es compatible con los formatos xlsx y docx, y el usuario puede crear correo y enviarlo a través de la interfaz de Cocofax. No es el mejor enfoque, ya que los virus siguen atacando la unidad de Google y, en caso de malware, sus datos se pueden perder de forma permanente. Los piratas informáticos también pueden ver la información fácilmente y no se les dará ninguna insinuación a los usuarios.
Por lo tanto, para enviar un fax a través de la aplicación Gmail de un teléfono, el proceso es el mismo que se explica en la Parte 2. 
